Wir suchen ab sofort eine Unterstützung in unserer Zentrale in Wien. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Einsatzort
Wien
Beginn
ab sofort
Vertrag
Teilzeitanstellung 15-20 Wochenstunden (Vor- und Nachmittage)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation (div. Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung, etc.)
- Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
- Office- und Sozialbereich wie z.B. Küche organisieren
- Dateneingabe und -kontrolle
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung und überarbeiten von Unterlagen und Präsentationen (insb. MS-Word, Excel u. PowerPoint)
- Div. Ablage
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Office Management-Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortliche und selbstständige genaue Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Familiäres Betriebsklima in einem kollegialen Team
- Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
- Interessante abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ideale öffentliche Anbindung (U3)
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
- Internes Betriebl. Gesundheitsmanagement zur Förderung der persönlichen Gesundheit
Es erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.500,00 (Vollzeit).
Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf
an personal@ibg.at